In Anbetracht der aktuellen Ausbreitung des Corona-Virus sagen wir zunächst bis zum 19.04. alle Veranstaltungen des Jugendrings ab. Das betrifft Fachtage, Workshops, Seminare und Vernetzungstreffen. Darüber hinaus arbeitet die Geschäftsstelle weitgehend mobil, wir sind deswegen telefonisch nur eingeschränkt erreichbar. Die aktuelle Erreichbarkeit erfahrt ihr tagesaktuell auf jugendring-duesseldorf.de
Angesichts der aktuellen Ausbreitung des Corona-Virus hat der Vorstand folgenden Maßnahmenplan aufgestellt:
Ziele
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Erhalt der Handlungsfähigkeit des Jugendrings
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Erhalt der Teilhabe aller an Prozessen und Entscheidungen im Jugendring
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Schutz und Sicherheit der handelnden Personen (Mitarbeitenden und Funktionsträger*innen) im Jugendring
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Solidarisches Verhalten gegenüber Dritten (u.a. Risikogruppen)
Empfehlung und Anordnungen von Gesundheitsbehörden, des Lands NRW, der Stadt Düsseldorf, dem Jugendamt und Robert-Koch-Institut sind leitend bei den Maßnahmen und Vereinbarungen für den Jugendring. Danach gilt, direkte „physische“ Kontakte auf ein Minimum zu reduzieren.
Vereinbarungen
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Der Jugendring sagt zunächst bis zum 19.04.20 eigene Veranstaltungen ab. Die Absagen werden dokumentiert, dadurch erhoffen wir uns einen Ausgleich der Stornierungskosten durch das Jugendamt bzw. anderer Behörden und Ämter. Das Jugendministerium hat dazu schon ein Rundschreiben verfasst. Im Bedarfsfall stellen wir das Schreiben zur Verfügung. Sobald es weitere Informationen zu dem Thema gibt, informieren wir.
- Die inner- und außerörtlichen Ferienmaßnahmen der Jugendverbände und der Jugendfreizeiteinrichtungen werden in Absprache mit dem Jugendamt abgesagt. Die Träger sind verpflichtet, die Absagen und Stornierungen zu dokumentieren. Eine Dokumentation ist für eine mögliche Kostenerstattung zwingend notwendig.
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Veranstaltungsplanungen ab dem 19.04 laufen vorerst weiter. Eine Entscheidung über eine Verlängerung dieser Regel wird nach Ostern getroffen.
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Mitarbeitende des Jugendrings sollten vorrangig mobil arbeiten. Das gilt zunächst bis auf Widerruf. Die üblichen Antrags- und Mitteilungswege (Mobil Arbeiten, krank ohne Krankenschein, Mitteilung AU mit verlängerten Fristen) sowie Genehmigungsverfahren bleiben bestehen. Die Abwesenheiten werden im dienstlichen Kalender dokumentiert.
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Wir erarbeiten zur Zeit Organisations- und Vertretungspläne für Aufgaben, die im Büro anfallen (Post, Buchhaltung …). Konkret sollte ein „Telefon-Dienstplan“ regeln, wer am Ende der Telefon-Umleitungen steht. Die Organisations- und Vertretungspläne werden für alle noch kommuniziert.
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Dienstreisen werden vorerst bis zum 19.04 abgesagt.
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Der Vorstand berät, wie etwa Vorstandssitzungen organisiert werden.
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Zur Vorsorge klärt bei Symptomen jede handelnde Person im Jugendring über entsprechende Wege (116117, Gesundheitsbehörden oder Hausärzt*in) das weitere Vorgehen. Das gilt auch bei/nach Kontakten zur Verdachtsfällen und Personen aus Risikogebieten.
Kommunikation
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Auf jugendring-duesseldorf.de werden in den nächsten Tagen aktuell unsere Erreichbarkeit sowie Maßnahmen und Strategien (siehe oben) kommuniziert.
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Auf dem Anrufbeantworter wird kommuniziert, dass wir angesichts der Lage derzeit eingeschränkt erreichbar sind, weil wir verstärkt mobil arbeiten und nur sehr reduziert in der Geschäftsstelle präsent sind.
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Für Mitgliedsverbände stellen wir in einem Cloud-Zugang relevante Informationen zusammen. Den Zugang zur Cloud teilen wir in den nächsten Tagen mit.
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Für Mitarbeitende und den Vorstand stellen wir in einem Cloud-Ordner relevante Informationen (Maßnahmen, Dienstpläne) zur Verfügung. Auch hier werden wir die Zugänge in den nächsten Tagen kommunizieren.
